DIAGRAMA DE GANTT EN EXCEL

El Diagrama de Gantt es una herramienta de planeación y control, es efectiva por la explicitación de los adelantos que se consiguen con las actividades que aseguran el cumplimiento de hitos en los proyectos. Por otro lado, Excel es la más conocida herramienta de la informática aplicada a las actividades de oficina, diseñar un Diagrama de Gantt en Excel es una combinación competitiva en el desarrollo profesional.

El Diagrama de Gantt.

El Diagrama de Gantt tiene un inicio interesante; por una parte, Karol Adamiexki, inventor polaco, en 1896 propuso una carta de planificación que identificaba las actividades, los tiempos y los recursos de una manera muy clara. Por otra parte, Henry Laurence Gantt publicó en 1910 y 1915 un par de artículos donde describía esta herramienta. Esta herramienta consiste en un diagrama que muestra en forma de barras horizontales las actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas. La unión de ambos modelos dejó como resultado el diagrama que se conoce hoy día.

Más abajo, una imagen de un Diagrama de Gantt.

Construcción del Diagrama de Gantt

Para construir un Diagrama de Gantt en Excel hay muchos caminos, se comparten dos de ellos; el primero es trabajar con formato condicional y el segundo muestra la manera de usar un gráfico para diseñar el Diagrama de Gantt.

Es primordial tener claro el Cronograma de Actividades, el cual es otra herramienta de planeación y control, la diferencia entre éste y el Diagrama de Gantt es que en el primero se explicitan las actividades y sus fechas de inicio y duración; en el segundo, las duraciones de detallan y se ponen además, puntos de control.

A partir del Cronograma de Actividades se calculan los Tiempos de Inicio más Próximo y de Terminación más Tardío. Con este calculo sabremos el horizonte de trabajo. Ahora es preciso representar, de alguna manera, la duración de la actividad y el avance de la misma. La representación de las actividades suele hacerse con barras o líneas.

Construcción del Diagrama de Gantt en Excel.

El siguiente vídeo muestra los dos caminos referenciados en esta publicación para la construcción de un Diagrama de Gantt en Excel.

Conclusiones

El Diagrama de Gantt es una herramienta de planeación y control que muestra las actividades necesrias para alcanzar un objetivo, asimismo, los recursos en tiempo y demás para que se desarrollen tales actividades.

El Cronograma de Actividades muestra las actividades del proyecto, junto con las fechas de inicio y la duración de éstas. Con base en esta información, se calculan los Tiempos de Inicio más Próximo y de Terminación más Tardío. Con este calculo sabremos el horizonte de trabajo. Ahora es preciso representar, de alguna manera, la duración de la actividad y el avance de la misma. La representación de las actividades suele hacerse con barras o líneas.

Excel es una herramienta de informática muy conocida y robusta, es provechoso usarla para construir el Diagrama de Gantt a partir del formato condicional y de los gráficos de barra apiladas.

Fuentes

• Terrazas Pastor, R., (2011). Planificación y programación de operaciones. PERSPECTIVAS, (28), 7-32.
• SES Lab (Nd). Diagrama de Gantt. [Documento de Internet]. Recuperado de: http://seslab.org/fotovoltaico/311_diagrama_de_gantt.html