jueves, 24 de mayo de 2018

El prototipado


Incluso si piensa que no tiene nada en la mano que pueda probarse, la retroalimentación temprana podría significar la diferencia entre un buen proyecto y un gran proyecto. 


Prototipado es un término que viene a ser un sustantivo que aglutina el significado de la palabra prototipo con las diferentes herramientas y técnicas que permiten la producción de dichos prototipos. Es impensable llegar al final del desarrollo de un proyecto sin haber realizado comprobaciones a lo largo del camino; los prototipos son precisamente el mecanismo que permite realizar estas comprobaciones. Los prototipos, que pueden ser documentos, diseños o sistemas que simulan o tienen implementadas partes del proyecto final, constituyen una herramienta muy útil para hacer participar al usuario en el desarrollo y poder evaluar el producto desde las primeras fases del desarrollo.

Incluso Apple, una empresa que repetidamente desaprueba el uso de utilizar focus groups para el diseño de sus productos, crea y evalúa cientos de prototipos de baja fidelidad o early prototypes


Un prototipo en sentido genérico es una implementación parcial pero concreta de un sistema o una parte del mismo que principalmente se crean para explorar cuestiones sobre aspectos muy diversos del sistema durante el desarrollo del mismo.


Las principales características de los prototipos son:
  • Son formidables herramientas de: Comunicación entre todos los componentes del equipo de desarrollo y los usuarios, además, de participación para integrar activamente a los usuarios en el desarrollo.
  • Dan soporte a los diseñadores a la hora de escoger entre varias alternativas.
  • Permiten a los diseñadores explorar diversos conceptos del diseño antes de establecer los definitivos.
  • Permiten evaluar el sistema desde las primeras fases del desarrollo (facilitan la exploración de ideas sobre nuevos conceptos tecnológicos).
  • Son esenciales para la documentación, tanto de conceptos funcionales del sistema como de tareas concretas del mismo.
  • Son el primer paso para que ideas abstractas sean concretas, visibles y testables.
  • Fomentan la iteratividad.
  • Mejoran la calidad y la completitud de las especificaciones funcionales del sistema.
  • Son herramientas de propósito general, pues sirven para comprobar la fiabilidad técnica de una idea, clarificar requisitos que quedaron “indeterminados” o ver como responde con el resto de la aplicación.


Tipos de Prototipado

La razón principal del uso de los prototipos es la reducción en costo y tiempo en la entrada al mercado del proyecto, esta reducción se puede conseguir bien reduciendo el número de características o bien reduciendo el nivel de implementación de las funcionalidades de las características; lo anterior define dos dimensiones o tipos de prototipados,  horizontal y vertical. 
  • Prototipado VERTICAL. Prototipo que tiene implementadas pocas características, pero sus funcionalidades están totalmente implementadas. Un prototipo vertical puede probar, por tanto, una parte limitada del proyecto, pero puede ser probado en profundidad bajo circunstancias reales.
  • Prototipado HORIZONTAL. Incluye toda la interfaz de todas las características del sistema, pero no contiene funcionalidad subyacente. Un prototipo horizontal es una simulación de la interfaz en la que no se puede realizar ningún trabajo real.

Técnicas de Prototipado

Las técnicas de prototipado suelen catalogarse en dos categorías básicas: Baja Fidelidad (Low-Fidelity o low-fi) y Alta Fidelidad (High-Fidelity o hi-fi). Los prototipos de Baja Fidelidad implementan aspectos generales del proyecto sin entrar en detalles; permiten abarcar un espectro mayor de la interacción a realizar. Los prototipos de Alta Fidelidad se representan aspectos más precisos. Sirven, por ejemplo, para detallar el proceso interactivo global de una o varias tareas concretas.

Los prototipos de baja fidelidad se caracterizan por ser económicos, rápidos de construir, rápidos de arreglar y no precisan de técnicos expertos; mientras que los prototipos de alta fidelidad se caracterizan por el uso de herramientas especializadas de prototipado que ofrecen más detalle y precisión, por requerir de expertos que conozcan dichas herramientas.

En todo caso, el prototipado comprende dos procesos diferenciados: Uno es la presentación, es decir, la decisión sobre como se va a mostrar el propósito del proyecto a los clientes. El otro es la interacción, necesaria para que la presentación del prototipo muestre sus posibilidades. En función de la técnica de prototipado escogida, el peso de cada uno de estos procesos será muy distinto, afectando, por tanto, al tiempo de desarrollo y en consecuencia al costo del proyecto.

A continuación se resume qué es lo que se pretende analizar con cada una de las técnicas de prototipado explicadas y lo relaciona con parámetros relativos al coste y al tiempo de desarrollo, nos ayudará a la hora de decidir qué prototipo utilizar.

Fuente: Técnicas de Prototipado. Recuperado de: http://mpiua.invid.udl.cat/fases-mpiua/prototipado/escogiendo-entre-alternativas/
Referencias:

  • Qué es un prototipo. Recuperado de: http://mpiua.invid.udl.cat/fases-mpiua/prototipado/que-es-un-prototipo/
  • Prototipos de baja y alta fidelidad. Recuperado de: http://mpiua.invid.udl.cat/fases-mpiua/prototipado/categorias-de-tecnicas-de-prototipado/
  • Dimesiones del Prototipado. Recuperado de: http://mpiua.invid.udl.cat/fases-mpiua/prototipado/dimensiones-del-prototipado/
  • Técnicas de Prototipado. Recuperado de: http://mpiua.invid.udl.cat/fases-mpiua/prototipado/escogiendo-entre-alternativas/

Leer más...

jueves, 26 de abril de 2018

Gestión de Proyectos: Costos de Producción


Los costos de producción determinan el valor inicial con el que arranca un producto su viaje hacia el mercado; este valor determinará en la totalidad del mismo, el valor que la empresa ha agregado, pues, a partir de la compra de materiales se produce un producto con características las cuales implican erogaciones de dinero para ser conseguidas. Los Costos de Producción, entonces, se convierten en un componente del precio.

Los costos de producción, la productividad y el precio del producto son los tres factores más importantes en la determinación de la cantidad de productos o servicios que una organización está dispuesta a ofrecer en un mercado. Los costos se definen como el valor invertido para que una organización mantenga y consiga los recursos necesarios para la producción de bienes y servicios que necesariamente generan un beneficio futuro, así como los ingresos que debe proporcionar, a los proveedores de recursos, por el uso de los factores de producción.

La característica principal de los costos es que su valor se incorpora al valor de los productos fabricados o servidos, a través de cuentas de activo y se aplican a los resultados mediata y paulatinamente conforme se venden tales productos, situación que puede ocurrir en el periodo de fabricación y contabilización posterior al periodo durante el cual se incurrieron los costos del producto.


Los costos totales incluyen la suma de todos los costos que están asociados al proceso de producción de un bien, o a la prestación de un servicio, por lo tanto entre mas se produce mayor será el costo en el que se incurre. Los costos totales se dividen en dos componentes: costos fijos y costos variables.


Tipos de Costos

Costos Variables: Los costos variables son la parte de los costos totales que varían en el corto plazo según cambia la producción. Provienen de todos los pagos aplicados a los recursos que varían directamente en función del volumen de producción; es decir, el valor de las materias primas que se utilicen en función del número de productos, la energía consumida, los salarios pagados al personal de producción y en general cualquier tipo de gasto que igualmente puede variar en función de lo producido.

Las características de los costos variables, son:
  • No existe costo variable si no hay producción de artículos o servicios.
  • La cantidad de costo variable tenderá a ser proporcional a la cantidad de producción.
  • El costo variable no está en función del tiempo. El simple transcurso del tiempo no significa que se incurra en un costo variable.
Costos Fijos: Los costos fijos son parte de los costos totales que no varían en el corto plazo con la cantidad producida. Incluyen todas las formas de remuneración u obligaciones resultantes del mantenimiento de los recursos fijos de la producción que se emplean en una cantidad fija en el proceso productivo. Los costos fijos deben pagarse aunque la empresa no produzca y no varían aunque varíe la producción, permaneciendo constantes para un volumen establecido de productos o servicios, como el alquiler o la renta que se paga por las instalaciones, los sueldos del personal administrativo, las primas del seguro contra incendio, terremoto, etc. Los gastos que no varían con el nivel de producción, se denominan costos fijos totales (CFT).

Las características de los costos fijos, son:
  • Tienden a permanecer igual en total dentro de ciertos márgenes de capacidad, sin que importe el volumen de producción lograda de artículos o servicios.
  • Están en función del tiempo.
  • La cantidad de un costo fijo no cambia básicamente sin un cambio significativo y permanente en la potencia de la empresa, ya sea para producir artículos o para prestar servicios.
  • Estos costos son necesarios para mantener la estructura de la empresa.
Costos de Oportunidad: La capacidad de elegir entre dos o más alternativas es lo que da origen al costo de oportunidad, éste se define como el valor de un recurso en su mejor uso alterno. Cuando se refiere a la elección que debe hacer el consumidor entre diversas alternativas para la satisfacción de sus necesidades se entiende como costo de oportunidad, al valor de la alternativa perdida que no se eligió.

Costos Explícitos e Implícitos: Los pagos monetarios que una empresa hace a quienes no son propietarios de la empresa por los recursos que suministra como sueldos, combustibles, materias primas etc. y que son costos por los cuales existe una factura, se denominan costos explícitos; mientras tanto, los costos implícitos son aquellos costos de los insumos de propiedad de la empresa que son empleados en su proceso de producción por los cuales no se realiza un pago en efectivo; muchas veces pasan desapercibidos en el proceso de la toma de decisiones.

El Costo Total

A la suma de materia prima directa y mano de obra directa se conoce como Costo Primo y a la suma de mano de obra directa y cargos indirectos de fabricación se conoce como Costo de Conversión. Esto determina el Costo de Producción

Por otro lado, los costos del periodo son desembolsos hechos durante el mismo periodo de contabilización del ejercicio; estos no se adicionan al valor de los productos fabricados, sino que se cargan directamente a cuenta de resultados, estos costos son causados por todo lo que se haga adicionalmente con el fin de poder vender los productos fabricados como : los costos de almacenaje, costos de entrega de la mercancía, costos de administración de la empresa.

El costo total está integrado por la suma del costo de producción y del costos de distribución, los tres anteriores y otros costos adicionales. A su vez el precio de venta se determina adicionándole al costo total un porcentaje de ganancia. Esta es la forma tradicional de integrar el precio de venta, así:

CTOTAL = CPROD + CDISTRIB+ CALMACEN + CADMON + CEXTRAS

Con el análisis del Costo Total, se calcula la utilidad operacional, con esta herramienta, además de conocer el comportamiento de los costos, se puede establecer un criterio sobre la futura utilidad y beneficio del proyecto.

Ejemplo de cálculo de Utilidad Operacional: Suponga que los ingresos por ventas son de $220.000.000 y los Gastos de ventas, $25.000.000, además que con la información siguiente se calcula el Costo de Venta:

Inventario Inicial de Materia Prima $25'000.000
(+) Compra de Materia Prima  $45'000.000
(=) Disponible de Materia Prima                                       $70'000.000
(-) Inventario Final de Materia Prima                                $15'000.000
(=) Consumo de Materia Prima                                         $55'000.000
(+) Mano de Obra Directa                                                  $15'000.000
(+) Costos Indirectos de Fabricación                                   $7'000.000
(=) Costo de Producción                                                    $77'000.000
(+) Inventario Inicial de Producto en Proceso                  $30'000.000
(=) Producción Disponible                                               $107'000.000
(-) Inventario Final de Producto en Proceso                      $20'000.000
(=) Costo de Artículos Terminados                                    $87'000.000
(+) Inventario Inicial de Producto Terminado                   $45'000.000
(=) Disponible de Artículos Terminados                         $132'000.000
(-) Inventario Final de Producto Terminado                      $22'000.000
(=) Costo de Ventas de Artículos Vendidos                     $110'000.000

Conforme a lo anterior, usando la primera parte (operativa) del Estado de Resultados, la Utilidad Operacional, es:

Ingresos por ventas                                                              $220.000.000
(-) Costo de Venta                                                                $110.000.000
(=) Utilidad Bruta                                                                $110.000.000
(-) Gastos de Administración y Ventas                                  $25.000.000
(=) Utilidad Operacional                                                        $85.000.000

Con esta información se toman decisiones sobre precios, utilidades, beneficios y demás aspectos de producción y distribución de productos.

Fuentes
  • https://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-industrial/producci%C3%B3n/costos-de-producci%C3%B3n/
  • http://www.fao.org/3/V8490S/v8490s06.htm
  • https://www.gerencie.com/costos-de-produccion-y-distribucion.html

Leer más...

jueves, 12 de abril de 2018

Gestión de Proyectos: El Punto de Equilibrio


El Punto de Equilibrio es una herramienta muy poderosa para la toma de decisiones; ayuda a la gerencia a identificar las zonas de Pérdidas y de Ganancias, con lo cual se puede establecer la estrategia de producción y de ventas adecuada para la operación de la empresa.

A propósito de la Producción y de las Ventas, es preciso definir qué es punto de Equilibrio; es muy común encontrar conceptos iniciados con las palabras CUANDO, como si el punto de equilibrio fuera un tiempo, aunque el tiempo es determinante para que se logre el punto apropiado, no es una dimensión de su conceptualización. Asimismo, se utiliza la palabra DONDE, lo que implicaría que es un lugar, definitivamente no lo es. Entonces, ¿qué es el Punto de Equilibrio?, es un Nivel de Producción y Ventas que cubre los Costos Totales. Por supuesto, usted puede redactarla mejor, lo importante es que se considere las dimensiones de Producción y Ventas, pues son éstas las determinantes de la dinámica de la operación de la empresa.

La Anterior definición da a suponer que la empresa, en su punto de equilibrio, tiene un beneficio que es igual a cero. En este orden de ideas, al incrementar sus ventas, logrará ubicarse por encima del punto de equilibrio y obtendrá beneficio positivo. En cambio, una caída de sus ventas desde el punto de equilibrio generará pérdidas.


La estimación del punto de equilibrio permitirá que una empresa, aún antes de iniciar sus operaciones, sepa qué nivel de ventas necesitará para recuperar la inversión. En caso que no llegue a cubrir los costos, la compañía deberá realizar modificaciones hasta alcanzar un nuevo punto de equilibrio.


Cálculo del Punto de Equilibrio

Para calcular el punto de equilibrio usted necesita conocer los costes fijos de su empresa, los costes variables por unidad de producto/servicio y el precio de venta del producto/servicio. La diferencia entre el precio de venta de cada producto o servicio y su coste variable es el margen que usted obtiene. Dividiendo los costes fijos entre el margen por producto o servicio, usted obtendrá el de productos que necesitará vender  para  cubrir todos sus costes fijos. En este momento, estará usted encontrando su punto de equilibrio.

Una manera de calcular el Punto de Equilibro es con base en las unidades que deben producirse y venderse, Q, la fórmula es:

PE(Q)= COSTOS FIJOS / (PRECIO UNITARIO - COSTO UNITARIO)

Para ilustrar la situación:

  • Supongamos que usted dirige una empresa que se dedica a la fabricación de bufandas, con unos costos fijos de 100.000 dólares. El costo variable de las bufandas que usted fabrica es de 20 dólares y su precio de venta es de 30 dólares.
  • Teniendo estos datos en cuenta, podemos calcular el margen de cada bufanda. Si restamos del precio de venta (30 dólares) el costo variable de su fabricación (20 dólares), encontramos que el margen de la venta de cada bufanda es de 10 dólares.
  • Para calcular el punto de equilibrio dividiremos los costes fijos de la empresa (100.000 dólares) entre el margen de venta de cada producto (10 dólares).
  • El resultado que obtenemos es que necesitará usted vender 10.000 bufandas para llegar a su punto de equilibrio. Es decir, usted no empezará a ganar dinero hasta que venda la unidad 10.0001. Y si vende menos, su empresa dará pérdidas.

Otra manera de calcular el Punto de Equilibrio tiene que ver cuando se ofrecen varios productos, todos con diferentes precios, pero al final es el mismo márgen, el cuál se calcula en porcentaje (%). Para estos casos, el margen porcentual se calcula dividiendo la diferencia entre el precio de venta y los costes variables entre el precio de venta.

Siguiendo el ejemplo anterior: 

  • Habría que restar 30 (precio de venta) menos 20 (costes variables) y el resultado (10), dividirlo entre el precio de venta (30). El resultado sería 0,333. (Esto, multiplicado por 100, nos da un margen del 33,3% sobre ventas).
  • Con este dato, para calcular el punto de equilibrio dividiremos los costes fijos totales (100.000) entre el margen (0,333). El resultado es que sería necesario vender 300.000 dólares para llegar al punto de equilibrio.

Una tarcera manera de calcular el Punto de Equilibrio tiene que ver con el Volumen de Ventas, la fórmula que se utiliza es:

PE (Venta) = COSTO FIJO / 1- (COSTO VARIABLE TOTAL / VENTAS TOTALES)

Ejemplo: En el mes de enero, la empresa ABC tuvo ingresos por ventas de $14.000. Sus costos fijos para el mes fueron $5.000 y sus costos variables fueron $7.000.

El punto de equilibrio calculado en base de los totales de ventas y costos: Ventas en el punto de equilibrio = 5.000 (costos fijos) dividido por [1 – (7.000 en costos variables/14.000 en ventas reales)] = 5.000 / 0,5 = 10.000.

Efecto de la Calidad en el punto de Equilibrio

Cuando la empresa realiza sus procesos con calidad, ésta interviene en el proceso de producción de manera que el costo variable se reduce y con ésto, se disminuye el Punto de Equilibrio; suponga la siguiente situación:  COSTO UNIT $ 55,  FIJOS $ 1.750.000, UNIDADES 75.000, PRECIO $ 125. Para estos valores, el Punto de Equilibrio en Unidades PE(Q), es (1.750.000/125-55) = 25.000.

Con la aplicación de un modelo de calidad, un aseguramiento de la misma, los costos variables podrían disminuir, por ejemplo en un 27.27%, pasando el costo variable de $55 a $40. Así las cosas, el nuevo PE(Q) = (1.750.000/125-40)= 20.588.

Lo anterior muestra que con el efecto de la calidad, la empresa debe vender 4.411 unidades menos para cubrir sus costos totales. Se muestra el efecto de la calidad en el Punto de Equilibrio. 

Fuentes:

https://www.gerencie.com/que-es-y-como-se-calcula-el-punto-de-equilibrio.html
https://definicion.de/punto-de-equilibrio/
https://www.pymesfuturo.com/puntodequilibrio.htm
https://www.grandespymes.com.ar/2012/12/26/como-calcular-el-punto-de-equilibrio-de-su-negocio-que-significa-para-la-gestion-de-su-negocio/

Leer más...

jueves, 5 de abril de 2018

Gestión de Proyectos: El Estudio Financiero


Todos los estudios realizados en el proceso de Gestión de Proyectos de Inversión tienen la finalidad de disminuir la incertidumbre; es decir, cada estudio aporta información robusta que ayuda a ver el panorama completo de manera que el inversionista decida a partir de mejores criterios. El Estudio Financiero es la información relativa a la oportunidad del proyecto en términos de valor del dinero y rentabilidad.

Para realizar este estudio se utiliza información de varias fuentes, por ejemplo estimaciones de ventas futuras, costos, inversiones a realizar, costos laborales, costos de financiamiento, estructura impositiva; dicho de otra manera, la información que se obtuvo de ingresos a través del Estudio de Mercados y de Costos y Gastos a través de los Estudios Técnicos y Administrativos. 


La sistematización de la información financiera consiste en identificar y ordenar todos los ítems de inversiones, costos e ingresos que pueden deducirse de los estudios previos.



¿CÓMO HACER EL ESTUDIO FINANCIERO DE UN PROYECTO?
A continuación unos puntos para tener en cuenta en la realización del Estudio Financiero de un proyecto:
  • Ingresos. La base de los valoraciones y conclusiones del estudio.
  • Costos. Se trata del costo total del producto o servicio que fijemos. Aquí entran desde el coste unitario, de materia prima, costos indirectos de fabricación así como la producción directa.
  • Gastos de administración. Todas las herramientas, los recursos y el personal necesario para llevar a cabo el proyecto.
  • Gastos de venta. Marketing y departamento comercial. ¿Cuánto nos cuesta vender los productivos y servicios?
  • Gastos financieros. Correspondientes a la adquisición de préstamos necesarios, dentro del plan financiero de un proyecto. Con ellos sabremos la factibilidad financiera de un proyecto así como los diferentes estados financieros de un proyecto.
  • Depreciaciones. Se aplican debido al deterioro de herramientas o materiales usados en las actividades del proyecto. Por el uso de los recursos materiales.
  • Amortización. Su objetivo es saber la pérdida periódica del valor de los activos de un proyecto.
  • Plan de inversión. Requerimientos detallados para presentarlo a un posible inversor del proyecto. Se identifica el total de financiamiento óptimo, de acuerdo al tipo de proyecto.
  • Balance de apertura. ¿Qué disponemos en el momento del comienzo del proyecto? El estado de situación financiero durante la apertura. Identificamos los activos, pasivos y el capital contable en ese momento. Y lo comparamos con las estimaciones de ingresos y gastos. Clave para saber si el proyecto tiene futuro o no.
  • Presupuesto de caja. Movimientos del dinero. ¿Dónde y cuánto nos costará realizar transacciones de dinero?
  • Balance general proyectado. Se realiza cada año y corresponde a la organización de activos, pasivos y capital contable proyectado en ése año concreto.
  • Razones financieras. Se trata de las técnicas, índices y métodos de evaluación financiera de proyectos.
  • Punto de equilibrio. ¿Qué ingresos y gastos necesitamos para cubrir la ejecución del proyecto? Ni nos debe faltar ni sobrar dinero en este punto de equilibrio.
  • Flujo neto de efectivo. La cantidad neta total de dinero que tendrá el proyecto durante todo su ciclo de vida, teniendo en cuenta la tasa interna de retorno, rentabilidad, VAN, TIR e IR.
  • Costo de capital. También denominada Tasa de corte. Corresponde al valor del capital económico.
  • Valor Actual Neto (VAN). Nos dirá lo que ganaríamos a día de hoy, como si el dinero que vamos a percibir en el futuro lo recibiéramos hoy.
  • TIR o Tasa Interna de Retorno o Rentabilidad. Corresponde a la media de los rendimientos futuros estimados de una inversión. Nos dirá si es oportuno reinvertir. Para ello, el Valor Actual Neto debe ser igual a cero.
  • IR o Índice de Rentabilidad. Nos indica cuántas veces estamos ganando lo invertido.
  • Análisis de sensibilidad. En este estudio ponemos a prueba extrema el proyecto. Situaciones límite que puede soportar el proyecto. ¿Qué ocurre si hay un recorte extremo de ingresos? Podemos hacer simulaciones de planificaciones en Sinnaps. Para ver qué ocurriría en los distintos escenarios supuestos.
  • Riesgos. ¿Cómo afectaría cada escenario hipotético a la rentabilidad del proyecto?
  • Análisis Unidimensional. Con él, veremos si lo invertido es igual a lo gastado. Si podemos sustentar el proyecto sin ganar beneficios. Encontrando el equilibro de supervivencia del proyecto.

Referencias:
  • Estudio Financiero. Recuperado de: https://www.zonaeconomica.com/estudio-financiero
  • ¿Cómo realizar el Estudio Financiero de un proyecto?. Recuperado de: https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/estudio-financiero-proyecto.
  • Federico (16 de Oct de 2009). "Estudio Financiero". [en linea]. Dirección URL: https://www.econlink.com.ar/proyectos-de-inversion/estudio-financiero (Consultado el 26 de Sep de 2018)

Leer más...

jueves, 29 de marzo de 2018

Gestión de Proyectos: El Estudio Administrativo, Legal y Social


El estudio Administrativo es la información referente a poner en marcha la estrategia inicial de un proyecto; con base en los objetivos trazados, se identificará las necesidades de Recursos Humanos, en términos de Capacidades, para lograr los estados deseados, asimismo, la mejor organización (asignación de recursos y responsabilidades) que haga del proyecto una dinámica eficiente.

Con base en la premisa fundamental de Alfred D. Chandler (1918-2007), expresada en su libro “Strategy and Structure”, publicado en 1967; La estrategia precede la estructura; puede explicarse que el Estudio Administrativo del proyecto contenga los siguientes componentes:
  • Estrategia (Planeación Estratégica)
  • Estructura (Organización de Jerarquía y Comunicaciones)
  • Aspectos Legales y Fiscales
  • Aspectos Laborales
  • Aspectos Sociales (Sociedad, Medio Ambiente, otros)

Chandler (1962), afirmó que cuando las organizaciones comienzan su actividad suelen hacerlo con un solo producto o línea (simplicidad de la estrategia), por lo que necesitan una estructura sencilla; al crecer pasan a una integración vertical o a la diversificación de productos, siendo obligado establecer una estructura divisionalizada.

La definición de una estructura organizativa supone el diseño de tareas, la asignación de responsabilidades y el establecimiento de líneas de autoridad y canales de comunicación, convirtiéndose en un medio para ayudar a la organización a alcanzar sus metas. (Aragón et All, 1998).

Conforme a lo anterior la Estrategia Corporativa crea las condiciones para que la Estructura se genere de manera que ésta soporte a aquella y se logren los objetivos. Dicho de otra manera, la Estructura permite operacionalizar la Estrategia a través de sus múltiples relaciones de jerarquía y comunicación. Con base en todo esto, la primera parte del Estudio Administrativo, como lo es La Estrategia Corporativa (que se logra a través de la Planeación Estratégica) se refiere a la definición de los planes de acción que cursan los caminos para alcanzar la posición de privilegio que la empresa desea en el mercado. Asimismo, la revisión o establecimiento de la Misión y la Visión de la empresa (Proyecto en este caso)

La segunda parte del Estudio Administrativo, tiene que ver la Estructura; es decir, la manera de plasmar una representación gráfica de los diferentes niveles de la empresa, mostrando la dependencia, relaciones directas e indirectas,  autoridad y responsabilidad. (Ver mas sobre Estructura)


Hasta aquí un dato muy importante en relación con los costos y gastos del proyecto; es decir, cuánto cuesta poner en marca esta estrategia a través de la estructura.


En relación con los Aspectos Legales y Fiscales, se trata de la investigación tendiente a conseguir información sobre costos y gastos relacionados con normatividad para formalizar el proyecto ante autoridades, asimismo, proyectar los egresos del flujo de caja relacionados con impuestos. Esto indica que la revisión de tipo de sociedad, carga impositiva de las actividades económicas, asi también los costos y gastos relacionados con operaciones, deben ser contempladas en esta sección.

Sobre los Aspectos laborales, debe contemplarse lo siguiente:
  • Descripción de Cargos, perfiles y análisis de puestos, para así evitar confusiones en las tareas asignadas a cada individuo, así como detallar la responsabilidad de cada uno de los puestos, y en general todas las actividades necesarias para diseñar la estructura organizacional y su funcionamiento.
  • La forma legal como son vinculados las diferentes personas que van a formar parte de la planta de personal del proyecto.
Los Aspectos sociales del proyecto tienen que ver con la intención expresada en la Planeación Estratégica sobre relación con el entorno, bien sea por proyectos sociales, ambientales o ambos. En este componente del Estudio Administrativo se relacionan las actividades (Plan de Acción) y los costos y gastos relacionados para desarrollar las actuaciones pertinentes con el ánimo de lograr impacto en la comunidad del área de influencia del proyecto.

En resumen, el Estudio Administrativo, Legal y Social de un proyecto es la información obtenida después de consultas y cálculos sobre Estrategia, Estructura, Aspectos legales de constitución y funcionamiento de la empresa, Impuestos, Aspectos laborales (contrataciones, prestaciones, salarios) y programas de impacto en la comunidad, como Programas sociales y de Medio Ambiente. Con esta información se completa la sección de salidas de dinero del proyecto y se encuentra listo a pasar al Estudio Financiero para determinar su factibilidad económica.

Referencias:
  • Aragón Correa, l.A.; Senise Barrio, M.E. y Matias Reche, F. (1998). .Estrategia, Estructura Organizativa y Desempeño Medioambiental.Investigaciones Europeas, Vol. 4, N° 3, pp. 41-56.
  • CHANDLER, A.D. (1962): Strategy and structure: Chapters in the history of American enterprise, Mass: M.I.T. Press, Cambridge.

Leer más...